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Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.

 

Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est…

  • Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)

  • Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)

  • Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)

  • Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)

  • Assurer un suivi de certaines données et rapports

Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?

  • Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise

  • D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais

  • D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation

  • Avoir une excellente maitrise de la suite Office

  • Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure

Y a-t-il des prérequis?

  • Avoir envie de travail du bureau, en présentiel

  • 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif

Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?

  • Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
  • On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
  • La santé rapporte : les jours de congé de maladie non utilisés te seront payés
  • Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux!
  • Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.